FAQ

L’édition des badges sera faite quelques jours avant l’événement, vous n’aurez plus qu’à le retirer à votre arrivée sur place.

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Il est tout à fait possible de vous faire remplacer par un de vos collègues sans frais supplémentaires. Nous nous tenons à votre disposition pour la gestion de votre inscription.

Votre pass vous donne accès aux pauses café du matin et de l’après-midi ainsi qu’aux pauses déjeuner. Nous organisons également une soirée à l’issue du J1 auquel l’ensemble des participants est convié.

Rendez-vous sur notre rubrique « S’inscrire et organiser votre venue »

Il faut compter un délai de 48h maximum entre votre inscription en ligne et l’activation de votre profil sur la plateforme de rendez-vous. Passé ce délai, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous renverrons vos identifiants et mots de passe.

La plateforme de prise de rendez-vous sera accessible de l’ensemble des participants environ un mois avant l’événement. A partir de cette date vous aurez la possibilité d’accéder aux profils des participants et de les solliciter en rendez-vous. Vous-même recevrez des sollicitations de la part des autres participants que vous serez libre d’accepter ou de refuser.

La plateforme de rendez-vous s’occupe de tout ! Il vous suffit d’indiquer dès l’ouverture de la plateforme vos indisponibilités sur les deux jours. Aucun rendez-vous ne sera alors planifié sur ces créneaux.

Une inscription = un planning de rendez-vous, en revanche il est tout à fait possible de sélectionner plusieurs participants d’une même structure au moment où vous validez votre rendez-vous.

Bien sûr, tous nos pass vous permettent d’accéder aux conférences et à la zone d’exposition. Si vous souhaitez également participer à la convention d’affaires, il vous faudra commander un full pass et non un pass visiteur qui lui ne donne pas accès à la convention d’affaires.

Le positionnement de notre événement est international (50% des participants), les conférences se déroulent donc en anglais.

Les sujets de conférences sont définis très en amont de l’événement et sont publiés sur notre site internet. Nous mettons également notre site internet régulièrement à jour dès la confirmation d’un nouvel intervenant. Un programme préliminaire est édité quelques mois avant l’événement, pour être certain de le recevoir, n’hésitez pas à vous abonner à notre newsletter.

Nous recherchons en permanence les experts du secteur pour construire avec nous un programme de conférence de qualité et répondant aux attentes des participants. Nous serions ravis d’échanger avec vous sur la question.

Bien sûr, tous nos pass vous permettent d’accéder aux conférences et à la zone d’exposition. Si vous souhaitez également participer à la convention d’affaires, il vous faudra commander un full pass et non un pass visiteur qui ne donne pas accès à la convention d’affaires.

Vous bénéficiez d’un espace équipé et décoré. Vous pourrez y accéder dès le 28 janvier de 18H00 à 21H00 ou avant l’ouverture du salon le 29 janvier à partir de 7H30. Pensez à retirer votre badge à l’accueil exposant avant de pénétrer dans l’espace d’exposition, nous vous guiderons vers votre espace avec plaisir.

Vous pouvez envoyer vos colis à Lille Grand Palais à partir du 25 Janvier 2017. L’adresse de livraison à indiquer sur vos colis est la suivante :

Lille Grand Palais
AGEING FIT – Nom de votre société
Nom et téléphone de la personne qui pourra récupérer le colis sur site
1 boulevard de cité unis
59777 Lille
France

Votre transporteur devra livrer les colis entre 8H00 et 12H00. Il est impératif que vos colis soient identifiables. Un modèle d’étiquette est téléchargeable ICI. Si vous êtes exposant, ces colis seront déposés sur votre stand. Si vous êtes participant, ces colis vous attendront à l’accueil général.